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贵阳市商务局资产清查采购服务需求公告

文章来源:贵阳市商务局   发布时间:2025-10-29 17:22   浏览量:   【字体:

一、采购项目概述

(一)项目名称

贵阳市商务局固定资产清查服务采购项目

(二)资金来源

本项目资金来源为财政性资金,预算金额4万元

(三)采购人

1.采购人名称(甲方):贵阳市商务局

2.地      址:贵州省贵阳市观山湖区长岭北路1号   

(四)采购方式

竞争性磋商

(五)提交资料截止时间

2025年11月5日下午17:00

(六)提交资料要求

1.提交资料内容按照第五部分资格审查需求明细中的内容、第六部分评标标准内容准备。

2.提交资料一式叁份(服务商必须对所投项目文件进行封装和密封,密封后在外层封套上应清楚地标明服务商名称和投标项目名称并加盖公章),封面注明联系人及联系电话。

3.在报名截止时间前将投标文件通过自送或邮寄方式送至贵阳市商务局2289室(单位地址:贵州省贵阳市观山湖区长岭北路1号)。

(七)采购单位联系人及联系方式

采购单位联系人:宴杰

采购单位联系电话:0851-87973162

二、监督单位

贵阳市商务局机关纪委

监督电话:0851-87974185

三、资产清查内容

1.清查资产范围:截止2025年9月30日,贵阳市商务局及下属两个二级单位(以下简称“市商务局”)固定资产账面价值为16212939.61元,包含资产管理系统中登记的、未登记的且市商务局在用的,以及待报废的固定资产等。

2.清查人员职责:市商务局委托第三方公司开展为期40天的固定资产清查盘点管理项目工作,第三方公司要组建一个清查团队(4人)开展市商务局资产清查工作,投标公司要严格按照资产管理流程,对市商务局所有固定资产进行全面的实地清查,账务核对,摸清底数,实现条码管理,并分别对市商务局本级及下属两个事业单位出具资产清查报告。

四、技术要求

1.供应商要熟悉国家和贵州省财政厅对资产管理规定和政策,应派出4名技术人员,对商务局所有固定资产进行全面的实地清查,账务核对,摸清底数。盘点的范围是截止2025年9月30日前资产管理系统中登记的、未登记的且商务局在用的,以及待报废的固定资产等。盘点时,分别对资产采用移动设备现场登记,现场打印条码粘贴,实现条码管理。

2.盘点实物数与现有资产系统数据进行一对一比对,生成盘实、盘亏、盘盈三份数据,并在清查工作完成后提供准确、有效的资产清查总报告。

3.资产核实,清查时要及时生成各部门在用资产的表格,并打印并下发,各个部门人员核实并更正数据,完全无误后,签字确认。

4.原来已经贴了条码的固定资产,与数据库进行比对,核实资产实际使用人与数据库数据是否一致,对不一致的数据进行更正,对未贴条形码的资产,要能继承前面的条码生成新的条码标签并粘贴。

5.对盘盈资产提出解决方法,对资产清查过程中未知金额的资产要参考资产评估的方式进行估价入账。单件价值不构成固定资产标准且属于大批量采购的家具可按类别点计、贴码、建卡,但需注明数量。

6.要对待报废(盘亏)资产提出合理的处置方法。    

7.要用丰富的盘点经验应对盘点过程中出现的一切问题。

8.资产清查完毕之后,提供一年的后续咨询服务,包括资产新增规范录入系统、折旧计提等,对于2025年9月30日以后新增加和处置的资产,供应商要提出相应的管理建议和措施。

9.投标公司将为此项工作提供必须的技术人员且不能转包,服务费应包含以上各项费用。

五、资格审查需求明细

序号

需求名称

需求说明

备注

1

营业执照

提供有效的营业执照(提供资格证明件或扫描件须加盖公司印章)

1份

2

授权书

若是授权委托人参与投标的,须提供法定代表人授权委托书原件及被委托人的身份证原件和复印件;

1份

3

承诺书及报价

1.承诺书,承诺中标后能为投保人提供哪些优质便利的服务。

2.投标货币为人民币。

3.投标报价。

4.报价超过拦标价作无效投标处理。

1份

4

提供“信用中国”、“中国政府采购”网站截图

投标人未被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购”网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人和政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供公告时间段内网页截图并加盖公司印章)。

各1份

5

书面声明书

提供参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法犯罪记录的书面声明。(加盖公司印章)

1份

6

其他要求

本次采购服务商为正规公司,不允许转包,不接受联合体响应。

六、评标标准

(一)评分方法

本次磋商采用综合评分法。

综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。

评分的主要因素分为价格因素、技术因素和商务因素。评分因素详见评分表。评标分值保留至两位小数。评审时,磋商小组依照评分表对每个有效供应商的响应文件进行独立评审、打分,评分细则如下:

评审项目

评分标准

分值

报价分

(20分)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20

注:

(1)评标基准价指满足磋商文件要求且投标价格最低的最后投标报价,投标报价指满足磋商文件要求的各投标单位的最后投标报价。

(2)磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格审查的供应商的报价,有可能影响产品、服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商小组规定的合理时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组有权将其作为无效投标处理。

(3)投标报价超过单位预算的,磋商小组作为无效投标处理。

20分

商务分

(40分)

业绩:

供应商提供的2022年至今承接过类似项目业绩,每提供1个业绩得3分,最高得分20分。

注:需提供业绩合同复印件加盖投标单位公章,或中标(成交)通知书复印件(扫描件)加盖投标单位公章,不提供不得分。

20分

项目负责人:

1.项目负责人具有会计中级职称及以上或会计、审计等经济相关专业本科及以上学历从业10年经验,得10分;

注:如项目负责人具有会计中级职称及以上者需提供上述人员身份证、相关证书复印件加盖投标单位公章,同时提供2025年任意一个月为其缴纳社保的相关凭证或与本单位签订的劳动合同,不提供或漏项均不得分。如项目负责人无会计中级职称及以上证书,需提供上述人员身份证、毕业证书复印件及从业10年相关经验证明文件加盖投标单位公章,同时提供2025年任意一个月为其缴纳社保的相关凭证或与单位签订的劳动合同,不提供或漏项均不得分。

10分

项目团队(除项目负责人外):

项目成员具有会计初级职称或会计、审计等经济相关专业本科及以上学历,提供1名得4分,最高10分。

注:提供上述人员身份证、毕业证复印件或扫描件加盖投标单位公章,同时提供2025年任意一个月缴纳社保证明材料或与本单位签订的劳动合同,不提供或漏项均不得分。

10分

技术分

(40分)

服务方案:

供应商针对本项目提供具体服务方案,包括但不限于服务流程、服务内容、服务时间、服务保障等,磋商小组根据服务方案的内容进行综合评分:

1.服务方案清晰、全面,方法可行,得25分;

2.服务方案较清晰、全面,方法基本可行,得15分;

3.服务方案不够清晰、全面,方法可行性差,得10分;

4.未提供方案的不得分。

25分

质量控制措施:

供应商针对项目特点和要求,制定整个资产清算过程的质量控制体系,控制措施应包括但不限于资产清查现场质量的管控,纠正资产管理问题,补充遗漏部分的复核管理以及初稿完成后未获通过采取的整改措施等内容:

1.方案内容清晰、全面,方法可行,得10分;

2.方案内容较清晰、全面,方法基本可行,得7分;

3.方案内容不够清晰、全面,方法可行性差,得4分;

4.未提供方案的不得分。

10分

服务响应承诺:

供应商承诺,在采购人有紧急工作安排时,供应商在接到采购人通知后,2小时内到达指定地点并提供相关专业服务得5分。

注:格式自拟,提供书面承诺并加盖投标单位公章,未提供不得分。

5分

注:上述评分中,方案内容清晰、全面,方法可行等指:

a.提供的方案基于采购需求的全口径,提出具有可行性的现状情况预判;

b.准确把握方案中的重、难点,分析各类情况可能发生的不可预见性,并尽可能列明多种详细预案;

c.针对不同的需求,能提供个性化解决方案,可以举例论证;

d.对于资料、数据等响应方案的支持材料提供详细、具体,具有一定的论证支持性;

方案内容较清晰、全面,方法基本可行指:

a.响应方案基本完整,与采购需求不存在响应缺项;

b.对方案分步骤作出论证,展开分析或列明可行的具体解决方案;

c.针对不同的需求,能提供较为可行的解决方案;

d.提供有资料、数据等响应方案的支撑材料;

方案内容不够清晰、全面,方法可行性差指:

a.响应方案不完整,与采购需求存在明显的响应缺项;

b.只对方案作出标题式的简单论证,并未展开分析或列明可行的具体解决方案;

c.部分资料、数据等响应方案的支撑材料提供过于简单或未提供。

(二)价格分的计算:

1.价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求的前提下,最低有效投标报价作为评标基准价,其价格分为满分。其余供应商价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20

(三)评标总得分计算方法:

评标总得分=F1+F2+……+Fn

F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分;

注:以上打分计算最终得分保留小数两位。

(四)排序原则:

采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。